Phòng Kỹ thuật là đơn vị trực tiếp quản lý, theo dõi và đảm bảo các hệ thống này vận hành đúng quy trình, ổn định và an toàn 24/7. Mọi trục trặc, nếu không được giám sát chặt chẽ, đều có thể gây ra gián đoạn nghiêm trọng, ảnh hưởng đến hoạt động của nhân viên, khách tham quan và toàn bộ tòa nhà.
Mỗi khi bạn bước chân vào Bảo tàng và thấy mọi thứ vận hành trơn tru – từ ánh sáng dịu nhẹ dẫn lối, âm thanh vừa đủ vang vọng, máy chiếu hoạt động ổn định, wifi kết nối mượt mà cho đến hệ thống điều hòa mang lại sự dễ chịu – thì đằng sau tất cả chính là sự âm thầm cống hiến của Phòng Kỹ thuật.
Dù không trực tiếp tiếp xúc với khách tham quan, nhưng đội ngũ Kỹ thuật chính là những người gìn giữ “sự sống” của cả một công trình văn hóa – nơi mà mỗi chi tiết nhỏ đều cần được kiểm soát chặt chẽ để bảo đảm chất lượng trải nghiệm và an toàn cho con người, hiện vật và tòa nhà.

Cán bộ Kỹ thuật kiểm tra hệ thống
Không ai đến Bảo tàng để chiêm ngưỡng hệ thống mạng, điều hòa hay cửa từ an ninh. Thế nhưng, chỉ một sự cố nhỏ ở bất kỳ hệ thống nào cũng có thể để lại ấn tượng không tốt cho khách – và người ta sẽ nhớ rất lâu. Đó là lý do vì sao công việc của phòng Kỹ thuật – dù “vô hình” – lại mang trọng trách cực kỳ lớn.
Khác với những bộ phận thường xuyên tiếp xúc với khách, cán bộ Kỹ thuật thường làm việc phía sau hậu trường. Công việc của họ chỉ được chú ý… khi có sự cố xảy ra. Nhưng chính trong những thời điểm ấy, áp lực của họ là lớn nhất.

Cán bộ Kỹ thuật kiểm tra hệ thống
Nhiều người vẫn nghĩ rằng làm Kỹ thuật trong Bảo tàng là công việc nhàn hạ, ít biến động. Thực tế, chỉ cần một lỗi nhỏ ở hệ thống điều khiển ánh sáng, âm thanh hay thiết bị tương tác – đặc biệt vào giờ cao điểm hoặc sự kiện quan trọng – là cả một chuỗi vận hành có thể bị gián đoạn. Mỗi lần như vậy, cán bộ kỹ thuật không chỉ phải xử lý nhanh chóng mà còn phải giữ vững bình tĩnh để tránh ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách. Trong vận hành và quản lý tòa nhà Bảo tàng hiện đại, Phòng Kỹ thuật đóng vai trò “xương sống” đảm nhiệm mọi hệ thống thiết yếu như: điện, chiếu sáng, điều hòa – thông gió – lọc khí (HVAC), cấp thoát nước, PCCC, mạng nội bộ, thiết bị công nghệ số, camera an ninh, kiểm soát ra vào, và nhiều hạ tầng phức tạp khác.
Phòng Kĩ thuật